Ще до повномасштабної війни в Україні намагалися змінити ставлення бізнесу до використання програм “1С”. Те, що колись було де-факто стандартом для обліку, нині розглядається як
джерело неприпустимих ризиків.
З вересня 2024 року програмні продукти лінійки 1С і її «клон» BAS офіційно перебувають під санкціями, тож їх використання може загрожувати значними штрафами та проблемами з регуляторами.
В уряді наголошують, що продовження роботи на 1С/BAS стало питанням національної безпеки, адже використання російського ПЗ розглядається як потенційний ризик для інформаційної безпеки. Давайте разом підсумуємо, чому вашому бізнесу треба не зволікати з міграцією на рішення, які працюють за міжнародними і за українськими стандартами:
| Вимоги законодавства | Уже зараз державним підприємствам заборонено використовувати 1С/BAS, і це лише перший крок до повної відмови від цього ПЗ на рівні країни. Бізнес, який продовжує працювати на 1С, бере на себе ризик вимушеного переходу пізніше, вже за гірших умов і під тиском суворіших обмежень. |
| Безпека та репутація | Вважається, що 1С, як продукт російського походження, несе приховані загрози для безпеки. Приватну інформацію та дані, ваших бізнес-процесів можуть використати для шпигунства. Партнери, банки та аудитори надалі будуть ще більш негативно реагувати на використання російського софту. Його вже розглядають як «токсичне» ПЗ. Продовження роботи на ньому стає бар’єром також для співпраці з іноземними контрагентами та фінансовими установами. |
| Припинення підтримки та оновлень | В Україні офіційна підтримка 1С вже декілька років як зупинена: немає легальних оновлень чи ліцензування від виробника. Компанії, що залишаються на цій платформі, змушені працювати на застарілих версіях або неофіційних доробках, підтримуючи систему власними силами. Це гальмує розвиток і масштабування бізнесу. Сама система з активу перетворюється на тягар. Будь-які інвестиції в доопрацювання 1С поступово втрачають сенс. |
| Наявність сучасних альтернатив | Сьогодні бізнес уже має доступ до десятків ERP-рішень, які підтримують українське законодавство, міжнародні стандарти аудиту та сучасні вимоги до безпеки. Це означає, що існують безпечні аналоги 1С. Бізнеси все частіше шукають прозорі та безпечні рішення замість застарілих систем. Отже, відмова від 1С – це не лише вимушений крок, а й можливість перейти на більш ефективні платформи без втрати функціональності. |
Якщо ваша компанія досі залежить від 1С, то зараз саме час планувати перехід. Це можна здійснити поступово і контрольовано, заручившись підтримкою досвідчених партнерів, які пропонують міграцію з 1С.
Міжнародні стандарти автоматизації
Новітні ERP-системи (Enterprise Resource Planning Systems) та інші рішення для автоматизації бізнес-процесів будуються за принципами, що відповідають європейським і міжнародним стандартам управління. Перехід від 1С до міжнародних ERP-систем – це трансформація бізнес-процесів і підвищення якості управління. Ось ключові стандарти, які забезпечують відомі програми для ведення бізнесу у ЄС та світі:
- Прозорість і керованість процесів. Бізнес-рішення створюють єдине інформаційне середовище для даних, процесів і команд. Усі операції легко відстежувати, фіксувати контрольні точки, а доступ до інформації розмежований за ролями. Прозорість робочих процесів допомагає швидше знаходити помилки і запобігати збоям. Керівник у будь-який момент бачить реальну картину в розрізі фінансів, запасів, продажів тощо, що підвищує якість ухвалення рішень.
- Масштабованість і гнучкість рішень. Міжнародні платформи проєктуються з розрахунком на зростання бізнесу. Додавання нових користувачів, модулів чи навіть цілих підрозділів не призводить до колапсу системи, бо архітектура рішення дозволяє легко масштабуватися під більші обсяги даних і транзакцій. Модульність ERP дає змогу поступово розширювати функціонал (виробництво, CRM, SCM тощо).
- Відповідність аудитам і вимогам законодавства. Рішення створені з урахуванням міжнародних стандартів фінансової звітності та аудиту. Вони мають вбудовані механізми контролю і журналювання операцій (audit trail), що дозволяють легко пройти перевірки. Крім того, локалізація відповідно до законодавства України – критичний аспект.
Багато західних і українських альтернатив 1С вже сьогодні підтримують вимоги податкового та бухгалтерського обліку (наприклад, формат стандартного аудиторського файлу SAF-T UA для податкового аудиту). Вчасне оновлення під зміни законодавства – ще одна перевага: на відміну від 1С, де оновлення в Україні є менш доступними, локальні ERP-постачальники та міжнародні системи регулярно випускають оновлення, що гарантують відповідність актуальним нормам.
Тож, якщо ви хочете підвищити ефективність бізнес-операцій, мати повний контроль над даними та можливість масштабування робить компанію більш інвестиційно привабливою та конкурентоспроможною на ринку.
Навіщо аудит бізнес-процесів потрібен перед міграцією
Перед впровадженням нової системи надзвичайно важливо провести аудит бізнес-процесів та ІТ-ландшафту. Він потрібен для того, щоб зрозуміти, як саме працює ваш бізнес наразі: які є підрозділи і як вони взаємодіють, які дані збираються, які є “вузькі місця” чи проблеми в обліку. Це потрібно для того, щоб побудувати процеси, які допоможуть полегшити та автоматизувати керування бізнесом. Без такої підготовки перехід може стати хаотичним “перенесенням помилок” зі старої системи в нову. Ось що дає аудит від “Українського центру автоматизації бізнесу” перед міграцією:
- Виявлення потреб і слабких місць. На етапі аудиту наші фахівці вивчають структуру компанії, бізнес-процеси, встановлені модулі 1С, всі кастомні доопрацювання, ролі користувачів, звіти та інтеграції. Таким чином, ми збираємо повну карту нашої поточної системи. Це дозволяє зафіксувати, що саме необхідно зберегти при переході і які застарілі або неефективні процеси краще оптимізувати, або взагалі не переносити на нову платформу, такі як ручні операції, дублювання даних, помилки.
- Оцінка тривалості та ресурсів проєкту. Результатом аудиту є розуміння обсягу робіт, на основі якого формується план міграції. На цьому етапі визначаються орієнтовний бюджет і строки переходу. Наприклад, якщо в компанії багато модулів і інтеграцій, це збільшить тривалість; якщо дані “брудні” (багато дублікатів, помилок), знадобиться час на їх очищення. Аудит дозволяє встановити реалістичний графік, за якого вам не потрібно буде призупиняти свою діяльність або будь-які бізнес-операції. Зазвичай міграція займає від кількох тижнів до кількох місяців, залежно від масштабу системи.
- Вибір оптимального рішення та архітектури. Аудит формує вимоги до нової системи. Розуміючи специфіку бізнесу (індустрія, складність обліку, наявність виробництва чи складських операцій, кількість юридичних осіб, вимоги до звітності тощо), ми допоможемо підібрати програмний продукт, який найкраще відповідає моделі вашого бізнесу. На вибір можуть впливати навіть такі фактори, як плани зростання компанії або вимоги міжнародних партнерів. Провівши короткий аудит, наші консультанти запропонують 1–2 оптимальні варіанти системи і попередній roadmap переходу.
- Мінімізація ризиків. Під час аудиту команда міграції глибоко занурюється у ваші процеси. Це дозволяє ще до початку основних робіт сформувати план, як саме відбудеться перехід, які будуть етапи, які дані переносяться першочергово, а що можна відкласти. Таким чином, міграція стане керованим процесом з чіткими контрольними точками.
Інвестиція часу в аудит окупиться багаторазово, адже дозволить уникнути помилок, скоротити терміни впровадження і налаштувати нову систему точно під потреби вашого бізнесу.
Етапи поетапної міграції від “Українського центру автоматизації бізнесу”
Однією з ключових компетенцій компанії Lasoft є керована поетапна міграція з 1С на платформи, які ми підберемо для клієнта.
| Аудит поточної системи | Аналізуються організаційна структура, конфігурація 1С (всі встановлені модулі, кастомізації), наявні облікові процеси та інтеграції, ролі користувачів, а також перелік необхідних звітів. Виявляються всі вимоги галузі та її слабкі місця. За підсумками аудиту формується технічне завдання на перехід: що повинна вміти нова система, які дані і в якому обсязі переносити, які процеси оптимізувати. Також визначаються ресурси, бюджет і орієнтовна тривалість проєкту. |
| Вибір оптимального програмного рішення | Спираючись на результати аудиту, наші експерти допомагають вибрати альтернативу 1С, яка краще підійде вашому бізнесу. На ринку існує багато гідних варіантів від глобальних ERP на кшталт SAP та Microsoft до гнучких міжнародних платформ, як-от Odoo, чи локальних, як IsPro. Вибір залежить від різноманітних факторів, наприклад, галузі, масштабу компанії та планів розвитку, і таке інше. Наші експерти запропонують варіанти систем, що відповідають вашим критеріям, і узгодять із вами остаточний вибір. |
| Проєктування архітектури та підготовка даних. | Після вибору платформи розробляється цільова архітектура рішення і деталізується “дорожня карта” переходу. Визначається послідовність, в якій будуть мігрувати модулі та дані. Паралельно проводиться підготовка даних: інвентаризація та “чистка” довідників (номенклатури, контрагентів, рахунків), усунення дублікатів і помилок. Для нової системи готуються правила трансформації даних, щоб усе коректно перенести. На цьому етапі також налаштовуються необхідні інтеграції: з банківськими системами, сайтами e-commerce, WMS-складом, CRM, сервісами електронного документообігу тощо. Прописуються формати та частота обміну, а також враховуються API й механізми моніторингу для безперебійної роботи інтеграцій. |
| Пілотне тестування | Перед повноцінним впровадженням і міграцією ми пропонуємо пілотний етап тестування, який за бажанням замовника можна провести на обмеженому наборі процесів або підрозділів. На цьому етапі ми перевіримо, наскільки платформа відповідає конкретним бізнес-процесам. Можемо протестувати логіку, ролі користувачів, базові звіти, для того, щоб клієнт отримав практичне підтвердження, що обране рішення підходить саме його бізнесу. |
| Впровадження системи та її налаштування (до міграції) | Після успішного пілоту ми переходимо до повноцінного впровадження та налаштування системи під бізнес-логіку компанії. Це все треба зробити ще до міграції даних з 1С. Наші експерти налаштовуватимуть модулі (фінанси, склад, продажі, виробництво, кадри — залежно від обсягу проєкту), опишуть та впровадять бізнес-процеси, маршрути погоджень, ролі доступу, налаштують документообіг і управлінську звітність, підключаться та протестують інтеграції (банки, CRM, WMS, e-commerce, BI, тощо). Фактично, ми будуємо готову до роботи систему, в яку на наступному етапі коректно перенесуть усі дані. |
| Міграція даних і тестування | Коли система налаштована під бізнес-логіку (модулі фінансів, склад, продажі, виробництво тощо згідно з технічним завданням), здійснюється безпосереднє перенесення даних з 1С. Після цього проводиться ретельне тестування: перевіряється коректність перенесених довідників і залишків, зіставляються обороти і баланси між старою та новою системами, контролюється відповідність управлінської та фінансової звітності. Також тестуються всі бізнес-процеси в новій системі; особлива увага приділяється правильному функціонуванню інтеграцій і правам доступу користувачів. |
| Запуск, навчання і підтримка | Після успішного тестування настає час, коли нову систему запускають в експлуатацію. Щоб мінімізувати ризики, Lasoft практикує паралельний облік на фінальному етапі: деякий час критичні операції дублюються або звіряються між 1С і новою системою, щоб упевнитися в тотожності результатів і виключити відхилення у фінансових показниках. Після цього 1С можна буде вимкнути.
Заздалегідь, ще до запуску програми, ми також навчаємо ваш персонал роботі з новим програмним забезпеченням та адаптації до оновлених процесів. Наш супровід гарантує стабільність роботи та знімає стрес у команді замовника, поки нові процеси не стануть рутинними. Надалі наша команда може надавати постійну підтримку та обслуговування системи, а також допомагати розширювати її функціонал за потреби. |
Безкоштовна консультація та аудит від “Українського центру автоматизації бізнесу”
Перехід з 1С зазвичай відтягується керівництвом, напевно, через почуття невпевненості та острах зашкодити налагодженим процесам. Ми запевняємо, що з правильним підходом його можна реалізувати поступово і якомога комфортніше для компанії і користувачів.
Компанія Lasoft готова стати вашим надійним партнером у цій трансформації. Ми пропонуємо розпочати з безкоштовної консультації, після якої ви отримаєте чіткий план міграції з оцінкою вартості, строків і можливих ризиків.
Наші експерти також порадять, які рішення підійдуть саме вашому бізнесу замість 1С, і як побудувати перехід максимально ефективно.
Питання та відповіді
Чи заборонено використовувати 1С/BAS в Україні?
Які ризики несе подальше використання 1С?
Основні ризики:
- санкції;
- відсутність офіційних оновлень;
- проблеми з кібербезпекою;
- складність інтеграції з іншими сервісами;
- негативне ставлення міжнародних партнерів та аудиторів.
Які сучасні альтернативи 1С існують?
Найчастіше бізнеси розглядають:
- SAP S/4 HANA
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- IT-Enterprise: Master:Бухгалтерія
- Odoo: Oblik-ERP та інші розробки
- ISPro
- Bookkeeper
- Вправно
- Dilovod
Скільки часу займає міграція з 1С?
Тривалість залежить від:
- кількості модулів;
- обсягу даних;
- інтеграцій;
- складності процесів;
- якості даних.
Невеликі проєкти можуть займати кілька тижнів, а великі ERP-трансформації від кількох місяців до року й більше.
Чи аудит бізнес-процесів важливий перед міграцією?
Аудит дозволяє:
- виявити слабкі місця;
- оцінити складність переходу;
- очистити дані;
- уникнути перенесення хаосу зі старої системи;
- правильно підібрати рішення.
Що входить до аудиту від “Українського центру автоматизації бізнесу”?
Ми аналізуємо:
- поточні бізнес-процеси;
- модулі 1С/BAS;
- кастомізації;
- інтеграції;
- ролі користувачів;
- звітність;
- якість даних;
- вимоги до нової системи.
