Якщо ваш бізнес – ФОП, невелике ТОВ або бухгалтерська фірма, яка обслуговує десятки клієнтів. Вам потрібне рішення, яке закриває бухгалтерський облік, звітність до ДПС і забезпечує кілька базових функцій. Буде зручно використовувати систему, яка не вимагатиме займатися питанням ІТ-інфраструктури та не вимагатиме тижнів налаштувань.
Саме для цього й існує категорія готових бухгалтерських сервісів. В Україні їх з’явилося чимало після 2022 року, коли 1С остаточно вийшла з легального поля. Одні орієнтовані суто на ФОПів, інші підходять для бухгалтерських фірм, або для власників кількох юрособ, яким важливий управлінський облік.
Тож розглянемо п’ять варіантів на українському ринку: Dilovod, Bookkeeper, Master:Бухгалтерія, Taxer та Finmap.
Чим готові рішення відрізняються від ERP
Перш ніж порівнювати конкретні сервіси, варто розуміти головне: готові бухгалтерські рішення і повноцінні ERP – це різні категорії продуктів з різними задачами.
ERP (система планування ресурсів підприємства) інтегрує всі бізнес-процеси компанії в єдину систему: фінанси, склад, закупівлі, виробництво, кадри, продажі. Вона коштує від сотень тисяч гривень за впровадження і вище.
Готові бухгалтерські рішення вирішують вужчі завдання: бухгалтерський і податковий облік, зарплата, звітність до ДПС. Іноді додають базовий складський облік або управлінські функції.
| Готові рішення | Повноцінна ERP |
| Для ФОПів, малих ТОВ, бухфірм | Для середнього та великого бізнесу |
| Бухоблік, звітність, базові функції | Всі процеси компанії в одній системі |
| Старт за 1–2 дні без консультантів | Впровадження 3–12+ місяців |
| Від 354 до 1 800 грн/міс | Від сотень тисяч гривень |
| Dilovod, Bookkeeper, Master:Бухгалтерія | SAP, IT-Enterprise, Microsoft Dynamics |
Якщо ви шукаєте рішення, яке можна кастомізувати, подивіться, як обрати ERP або програму для ведення бізнесу в Україні.
П’ять рішень для малого бізнесу
Bookkeeper
Один із найвідоміших українських SaaS-сервісів для ведення бухгалтерії, який не піддається модифікації: жодних індивідуальних доробок, жодних конфігурацій. Але те, що є готовим, зроблено добре: надійна хмарна архітектура, відкритий API, якісна безпека.
З технічних особливостей варто відзначити: система справляється з 1,5 млн найменувань у номенклатурі — значно більше, ніж у Dilovod. Є інтеграції з ПриватБанком, monobank, Вчасно та PaperList. Звітність подається електронно. До кінця дії воєнного стану діє режим добровільної оплати — багато клієнтів користуються ним безкоштовно.
Bookkeeper закриває повний зарплатний цикл: нарахування, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, кадровий облік, звітність щодо ЗП до ДПС. Підходить для ТОВ з найманими працівниками.
Кому підходить
- ФОПам, фріланс-бухгалтерам, малим підприємствам
- Недержавним громадським організаціям і громадським організаціям
- Компаніям у торгівлі, послугах, простому виробництві
- Тим, хто цінує стабільність і не потребує кастомізації
Основні факти
| Вартість | від 354 грн/міс (1 юрособа) + 260 грн за кожну додаткову |
| Спеціальна умова | До скасування воєнного стану — режим добровільної оплати |
| Технічна база | JavaScript, SQL, Azure. Справляється з 1,5 млн номенклатури |
| Обмеження | Не модифікується. Немає управлінського обліку |
Master:Бухгалтерія
Master:Бухгалтерія є продуктом компанії IT-Enterprise, яка відома на українському ринку як розробник великої ERP-платформи. Master – це продукт для малого та середнього бізнесу, недержавних громадських організацій і державних установ.
На відміну від Dilovod і Bookkeeper, Master:Бухгалтерія існує у двох форматах: хмарній версії (SaaS) і стаціонарній (для ПК або сервера компанії). Широкий список напрямків: бюджетні установи, ЖКГ, медицина, освіта, агро, документообіг. Якщо ваша галузь специфічна, з великою ймовірністю для неї вже є готовий функціонал.
Базовий управлінський облік у Master:Бухгалтерія: аналітичні звіти за підрозділами, проєктами та контрагентами. Для глибокого управлінського аналізу (cash flow, прогнозування, P&L по кількох юрособах) потрібен окремий інструмент на кшталт Finmap.
Кому підходить
- Малому і середньому бізнесу, який шукає заміну 1С з підтримкою on-premise
- Бюджетним організаціям, медичним і освітнім закладам, недержавним громадським організаціям
- Компаніям, яким важлива документообіг, кадровий облік і зарплата
- Тим, хто готовий вкласти трохи більше в надійне рішення від перевіреного вендора
Основні факти
| Вартість (1 користувач) | від 1152 грн. на місяць (хмарна версія) |
| Формати | SaaS (хмара) або стаціонарна для ПК / сервера |
| Обмеження | Доступ до підтримки – не завжди швидкий. Дорожче відносно свого сегменту |
Taxer
Це не бухгалтерська програма в класичному сенсі. Це спрощений і зручніший аналог електронного кабінету платника податків з акцентом на ФОП 2-ї та 3-ї груп. Тут можна подати звітність, отримати бухгалтерські консультації та скористатися AI-асистентом для вирішення базових фінансових питань.
Якщо вам потрібен мінімальний функціонал для ведення ФОПа і консультації під рукою, Taxer закриває цю задачу краще за більшість конкурентів завдяки зручному UX.
Але якщо у вас ТОВ, є співробітники або потрібен склад і документообіг – Taxer для цього не призначений.
Кому підходить
- ФОПам 2-ї і 3-ї груп без складних процесів
- IT-фрілансерам, диджитал-спеціалістам на 2-й та 3-й групах ЄП
- ФОП 1-ї групи з простими процесами також можуть використовувати Taxer, але варто перевірити, чи він покриває специфіку вашого обліку, зокрема, якщо є касові операції або потреба в ПРРО
- Тим, хто хоче мінімальний законослухняний інструмент за мінімальну ціну
Основні факти
| Вартість | 1 450 грн/рік |
| Цільова аудиторія | ФОП 2-ї і 3-ї групи, бухгалтери, які ведуть ФОПів |
| Особливості | Добрий UX, AI-асистент, бухгалтерські консультації, підвищена безпека |
| Обмеження | Дуже обмежений функціонал. Не підходить для ТОВ, виробництва, складу |
Finmap
Це не бухгалтерська програма, тут не ведеться регламентований облік за ПКУ і не подається звітність до ДПС. Finmap – це інструмент управлінського обліку: cash flow, P&L, аналітика витрат, прогноз надходжень.
Головна аудиторія Finmap – власники кількох юрособ або фінансових активів, яким потрібна єдина панель управління грошовими потоками. Система інтегрується з банками (ПриватБанк, monobank, ПУМБ та ін.), автоматично підтягує транзакції та дозволяє налаштувати звітність під власну логіку.
Важливо: Finmap завжди використовується разом з бухгалтерською системою: Bookkeeper, Dilovod або іншою. Він не замінює їх, а доповнює.
Кому підходить
- Власникам кількох компаній або фінансових активів
- Фінансовим директорам і власникам, яким важлива оперативна аналітика
- Компаніям, де фінансовий облік і бухгалтерія — різні функції
- Стартапам, які готують звіти для інвесторів
Основні факти
| Вартість | від 1099 грн/міс (залежно від тарифу) |
| Інтеграції | ПриватБанк, monobank, ПУМБ та інші українські банки |
| Обмеження | Не веде регламентовану бухгалтерію. Потрібна окрема облікова система поряд |
Dilovod
Це хмарна онлайн-бухгалтерія, яка особливо добре підходить для бухгалтерів-аутсорсерів і фірм, що одночасно ведуть облік кількох компаній. Головна особливість: у тарифах «Бізнес» і «Підприємство» немає обмеження на кількість організацій, якими можна керувати в межах одного пакета.
Покриває стандартний цикл: бухгалтерія, склад, податки, виробництво (складальне), торгівля. Звітність надсилається до ДПС безпосередньо з системи, без вивантаження у сторонні програми.
Базовий управлінський облік у Dilovod – це звіти щодо доходів і витрат, руху коштів і залишків на рахунках. Якщо потрібні повноцінні cash flow і P&L для кількох компаній одночасно, то можна розглянути Finmap як доповнення.
Кому підходить
- Бухгалтерам-аутсорсерам і бухгалтерським фірмам. Dilovod закриває повний зарплатний цикл: нарахування заробітної плати, табелі обліку робочого часу, розрахунок відпусток і лікарняних, ЄСВ, ПДФО, військовий збір і звітність щодо ЗП. Це особливо важливо для аутсорсера, який веде кілька компаній з найманими працівниками
- ФОПам і малим ТОВ, яким потрібна проста і надійна система без жодних налаштувань
- Компаніям у торгівлі, послугах, складальному виробництві
- Тим, хто веде кілька юрособ і не хоче платити окремо за кожну
Основні факти
| Вартість (ФОП) | від 760 грн/міс (тариф «Профі») |
| Вартість (ТОВ, 3 користувачі) | від 1 013 грн/міс (тариф «Бізнес») |
| Кількість організацій | Без обмежень у тарифах «Бізнес» і «Підприємство» |
| Обмеження | До 80 000 найменувань у номенклатурі. Не робить індивідуальних доробок |
Порівняльна таблиця: що обрати
| Dilovod | Bookkeeper | Master:Бухгалтерія | Taxer | Finmap | |
| Бухгалтерський і податковий облік (ПСБО) | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ ** | ✗ |
| Звітність до ДПС | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ (тільки ФОП ЄП) | ✗ |
| — нарахування ЗП | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| — табелі робочого часу | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| — відпустки і лікарняні | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| — ЄСВ, ПДФО, ВЗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| — звітність по ЗП до ДПС | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Управлінський облік | Базово* | ✗ | Базово* | ✗ | ✓✓ |
| On-premise варіант | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Кілька юрособ | ✓ (без ліміту) | ✓ (+264 грн) | ✓ | ✗ | ✓ |
| Кастомізація | ✗ | ✗ | Обмежено | ✗ | Часткова |
| Вартість на місяць | від 760 грн | від 354 грн | від 1 152 грн | від 0 грн | від ~1 099 грн |
| Ідеально для | Бухфірми, кілька компаній | ФОП, прості процеси | Бюджет, медицина, недержавні громадські організації | ФОП 2–3 групи | Власники кількох активів |
* «Базово» у колонці «Управлінський облік» означає звіти щодо доходів і витрат, руху коштів та залишків на рахунках. Це не повноцінні cash flow і P&L, як у Finmap.
** Taxer не є бухгалтерською програмою у класичному розумінні: він не має головної книги, проводок і плану рахунків. Закриває облік доходів і подання декларації для ФОПів на спрощеній системі оподаткування.
Швидкий гід яка програма підійде саме вам
| ТОВ з найманими працівниками | Потрібен повноцінний зарплатний модуль: нарахування, табелі, відпустки, лікарняні, ЄСВ, ПДФО, звітність. Taxer для цього не підходить. Вибір між Dilovod і Bookkeeper залежить від кількості компаній, з якими ви працюєте. Якщо одна, розгляньте Bookkeeper. Якщо кілька – Dilovod вигідніший через необмежену кількість організацій. |
| ФОП з найманими працівниками | Потрібен повноцінний розрахунок зарплати, ЄСВ і ПДФО. Тут Taxer не підійде, подивіться на Dilovod або Bookkeeper. |
| ФОП без найманих працівників | Найпростіший і найдешевший варіант – Taxer. Якщо потрібен трохи ширший функціонал (склад, кілька рахунків, первинні документи), спробуйте Bookkeeper. Обидва запускаються за день без консультантів. |
| Бухгалтер-аутсорсер або бухгалтерська фірма | Dilovod у тарифі «Бізнес» дає необмежену кількість організацій без доплати за кожну. Це ключова перевага для тих, хто веде 10, 20 або 50 клієнтів одночасно. |
| Власник кількох юрособ, який хочете бачити загальну фінансову картину | Бухгалтерію для кожної юрособи можна закрити у Dilovod або Bookkeeper. А поряд підключіть Finmap, щоб звести cash flow всіх компаній в єдину панель і побачити, де насправді гроші. |
| Ваш бізнес – медицина, освіта, бюджетна установа, агро або ЖКГ | Master:Бухгалтерія – єдина з п’яти, де є готовий галузевий функціонал для цих напрямків. Плюс підтримує розгортання на внутрішньому сервері, якщо зберігання даних на власних серверах є обов’язковим. |
| Ваш бізнес переростає ці рішення | Якщо з’явилися кілька відділів, складне виробництво або потреба в управлінні всіма процесами в одній системі, час переглянути повноцінні ERP-системи. Про це можна прочитати в статті «ERP-альтернативи 1С: як обрати систему». |
Як зрозуміти, що вам підходить
Замість того, щоб одразу обирати систему, дайте відповідь на три запитання.
Яка ваша організаційно-правова форма і чи є у вас наймані працівники?
ФОП без співробітників часто обходиться Taxer або базовим тарифом Bookkeeper. ФОП з найманими – потрібен повноцінний зарплатний модуль, і тут Dilovod або Bookkeeper закриває задачу краще.
Скільки компаній або юрособ вам потрібно вести?
Якщо кілька – Dilovod без обмеження організацій у тарифі «Бізнес» стає найвигіднішим варіантом. Якщо вам ще й важлива управлінська аналітика по всіх – розгляньте Finmap поряд із Bookkeeper або Dilovod.
Чи належить ваш бізнес до специфічної галузі або має вимоги до зберігання даних?
Бюджетні установи, медичні заклади, недержавні громадські організації, аграрний сектор – варто подивитись на Master:Бухгалтерія, де для цих напрямків є готовий галузевий функціонал. А якщо принципово потрібне зберігання даних на власному сервері – тільки Master:Бухгалтерія серед усіх перелічених дає таку опцію.
Підсумок
Серед п’яти розглянутих рішень немає «найкращого», а є підходяще для конкретної ситуації. Якщо ваш бізнес переріс ці рішення і ви відчуваєте потребу в управлінні складом, виробництвом або кількома відділами, варто подивитися в бік повноцінних ERP-систем.
